هماهنگی با تالار پذیرایی جهت برگزاری مجلس سوگواری نیز دارای شرایط و ضوابطی است که باید به آن ها توجه کرد. تا مراسم به صورت آبرومندانه و در بهترین حالت انجام شود. در ابتدا باید با مدیریت تالار پذیرایی مورد نظر صحبت های اولیه و هماهنگی های لازم در زمینه تعداد مهمانان و نوع پذیرایی، ساعت و روز مراسم انجام شود. سپس با عقد قرارداد برای روز و ساعت معین تالار رزرو شود تا مقدمات اولیه برای پذیرایی از مهمانان انجام شود. مدیریت تالار با بررسی شرایط برگزاری مجلس و تعداد مهمانان مقدمات صرف غذا و میوه و . را فراهم خواهد کرد و تمامی نکات و کار هایی که باید انجام شود را بررسی و مدیریت خواهد کرد.
اگر بخواهیم مراسم هایی که بعد تدفین انجام می شود را نام ببریم باید گفت بعد از انجام مراسم های روز اول، مراسمی که پیش رو هست سوم متوفی می باشد در این مراسم نیز با توجه به اعلامیه هایی که از سمت خانواده متوفی در نزدیک محل ست، محل کار و محل ست وابستگان درجه یک نصب شده، به آشنایان و کسبه و همسایگان نیز زمان و مکان دقیق مراسم را اطلاع می دهند . بعد از انجام مراسم سوگواری بر مزار مرحوم یا مرحومه قبل از پراکنده شدن افراد حاضر مکان دقیق پذیرایی به اطلاع حاضرین خواهد رسید، که معمولاً نزدیک به محل ست متوفی یا در
یکی از مهمترین مزیت هایی که سالن ها یا تالار های پذیرایی به همراه دارند، توانایی پذیرایی از مهمانان با تعداد بالا بوده و برای خانواده عزادار این امکان فراهم می شود تا به اندازه دلخواه مهمان دعوت کند اما باید توجه داشت که تعداد نیز سقفی معین داشته و با توجه به تالار یا بخشی که در اختیار شما در ساعت مشخص شده قرار میگیرد تا تعدادی معینی می توانید به تعداد افراد اضافه کنید که ناگفته نماند گنجایش این تالار ها به حدی بالا بوده که به راحتی می تواند پاسخگو شما باشد، پس جای نگرانی وجود نخواهد داشت.
یکی دیگر از آداب و رسومی که به آن اشاره ای کوتاه داشتیم همین انتخاب مسجد برای برگزاری ختم می باشد . مسجدی که انتخاب می شود معمولا نزدیک به محل ست متوفی می باشد اما باید به این نکته نیز توجه داشت که مسجد انتخاب شده باید از نظر مکانی در جایی واقع شده باشد که ویژگی های مهمی نظیر؛ داشتن جای پارک مناسب، نبودن در محدوده طرح ترافیک، دسترسی آسان و . را دارا باشد تا دسترسی و رفت و آمد برای مهمانان مشکل نباشد. یک فاکتور دیگری که باید به آن توجه ویژه داشت این مسئله است ؛ اگر قصد پذیرایی یا صرف غذا برای مهمانان دارید توجه داشته باشید مسجدی را انتخاب کنید که نزدیک به تالار پذیرایی مورد نظر باشد تا دسترسی و رفت و آمد برای مهمانان آسان باشد.
سخنران و مداح می تواند در نظم و کیفیت برگزاری مجلس ترحیم بسیار تاثیر گذار باشد. در واقع نکاتی در این زمینه وجود دارد که باید به آن توجه کرد تا طی مراسم مشکلاتی که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت پیش نیاید. مداحی و سخنرانی نباید طولانی باشد و افراط و زیاده روی در هر قسمت از سخنرانی یا مداحی، ممکن است خسته کننده شود و با صحبت حاضرین با یکدیگر یا رفت و آمد های ناشی از این امر سکوت و نظم مجلس به هم بخورد. لذا برای این که مراسم به صورت منظم پیش برود لازم است صحبت ها و مباحثی که قرار است به آنها پرداخته شود از قبل طبقه بندی شود و با برنامه قبلی و به صورت مختصر و مفید به هر بخش اشاره شود. نکته بعدی که در رابطه با مداحی بوده و باید به آن توجه کرد توجه کردن به این مسئله از سوی مداح است، نباید به مسائلی اشاره کرد که نه تنها تسلی بخش خاطر خانواده عزادار نشود بلکه آزار دهنده نیز باشد و داغ خانواده عزادار را بیشتر کند. مطلب دیگری که در این رابطه باید به آن اشاره کرد تشکر و قدر دانی از آشنایان و خانواده هایی بوده که با حضور یا هدیه تاج گل همدردی خود را ابراز کرده اند، این موضوع نیز نباید طولانی شود و حاضرین یا حتی صاحبان عزا را خسته کند. در نیجه در رابطه با سخنرانی و مداحی نیز باید مختصر و مفید عمل کرد تا مواردی که به آنها اشاره شد ایجاد مشکل و بی نظمی نکند.